Уважаемые коллеги, предлагаем Вам для работы журнал регистрации приказов о предоставлении отпусков. Журнал выпущен в удобном формате А4,. Foto_dla_statey/screenshots/20161110-zhurnal-registratsii-prikazov-na-otpusk.jpg' alt='Журнал Регистрации Приказов На Отпуск' title='Журнал Регистрации Приказов На Отпуск' />Все приказы о предоставлении отпусков обязательно регистрируются в Журнале регистрации приказов по очередным отпускам. В нем заполняются. Обязательно ли вести журнал регистрации кадровых приказов по. В нашем магазине Кадры в порядке можно купить журнал регистрации. О досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком до 1. Журнал регистрации приказов по личному составу образец его. Подборка наиболее важных документов по вопросу Журнал регистрации приказов на отпуск нормативноправовые акты формы статьи консультации. Для учета утверждаемых приказов о предоставлении отпусков персоналу может применяться отдельный журнал регистрации отпусков, о котором мы и. Обязательноли вести на предприятии журнал учета приказов Как проводить предприятие коммерческое нумерацию приказов В нашем магазине Кадры в порядке можно купить журнал регистрации приказов на отпуск по приемлемой цене. График отпусков приведен в журнале в разделе Документы к теме номера, форма. Журнал регистрации приказов на отпуск. Для учета утверждаемых приказов о предоставлении отпусков персоналу может применяться отдельный журнал регистрации отпусков, о котором мы и расскажем в данной статье. Необходимость ведения и заполнения журнала. Журнал является частью кадрового делопроизводства и отражает данные обо всех оформленных приказах на отпуск. Отпуск может быть предоставлен сотруднику на основании ТК РФ, а также в соответствии с внутренними локальными актами компании, коллективным договором, трудовым соглашением и иными документами, определяющими дополнительные отпускные периоды в различных ситуациях. Для оформления приказа может быть использована типовая форма Т 6 или Т 6а. Первая форма применяется в отношении одного работника, вторая группы сотрудников. Читайте также статью. Приказ на отпуск. Foto_dla_statey/screenshots/20160919-graphik-otpuskov-obrazec.jpg' alt='Журнал Регистрации Приказов На Отпуск' title='Журнал Регистрации Приказов На Отпуск' />Право работодателя создать собственные формы для оформления предоставляемых отпусков, закрепив подготовленный бланк в своей внутренней документации и учетной политике. Каждый раз, направляя работника в отпуск, руководитель утверждает приказ, который подлежит обязательной регистрации в журнале. Основанием для создания приказа служит график отпусков, а также личное заявление будущего отпускника. Читайте также статью. Обычно это сотрудник кадровой или иной службы, отвечающей за взаимосвязь с персоналом. Ведением журнала учета также обычно занимается специалист по кадровым делам, в разных организациях должность такого работника может именоваться по разному. Главное, чтобы в обязанностях данного сотрудника была указана необходимость учета утверждаемых кадровых приказов о предоставлении отпусков и фиксации сведений о них в специальном журнале учета. Согласно законодательству, организация вправе использовать для учета рекомендуемую типовую форму регистрационных книг и журналов или разработанную самостоятельно. В отношении журнала для регистрации приказов об отпусках типовая форма не утверждена, поэтому состав данного документа остается на усмотрении организации. Читайте также статью. Составляем график отпусков. Форма журнала произвольная, может включать те графы, которые нужны конкретному работодателю для полного отражения необходимых сведений о предоставляемых отпусках сотрудникам. Образец регистрационного журнала. Как правило, любой журнал или книга учета представляется в форме таблицы, в которую по порядку заносятся данные о создаваемых документах. Журнал для учета приказов на отпуск также может содержать табличную часть, в которой будут показываться сведения о приказе, виде предоставляемого отпуска, его длительности, а также самом отпускнике. Примерная форма журнала может содержать такие графы Наименование графы. Пояснения по заполнению графы. Законодательство данный вопрос не регламентирует, главное, чтобы не было повторений в течение календарного года. Номер может состоять из буквенных и цифровых обозначений, организация на основании своих предпочтений и нужд разрабатывает удобную и наглядную нумерацию. Сведения о работнике. Достаточно предусмотреть графы для указания ФИО, должности и места работы подразделения. Вид предоставляемого отпуска. На основании ТК РФ каждый служащий имеет право на основной ежегодный отпуск. Кроме того, отдельные статьи ТК РФ, внутренняя документация фирмы, трудовой договор могут предусматривать предоставление иных дополнительных видов отпуска. В отношении каждого из указанных видов отдыха должен быть составлен приказ, подлежащий дальнейшей регистрации в журнале. Даты отпуска. Начальная и конечная дата отпускного периода. Длительность отпуска. Длительность всегда указывается в календарных днях. Сведения о датах и длительности периода отдыха берутся из приказа. Основание. Список документов, на основании которых составлен распорядительный документ. Это может быть личная заявительная бумага от работника. При представлении отпуска по графику указываются реквизиты графика отпусков. В отношении учебного отпуска справка вызов из образовательного учреждения. Примечание. Дополнительно можно предусмотреть графу для указания замечаний и пометок. Каждая запись в журнал вносится на основании составленного и утвержденного приказа о предоставленном отпуске. Учет кадровых приказов с разным сроком хранения рекомендуется вести в отдельных журналах. В частности в рассматриваемом журнале можно регистрировать приказы, связанные с ежегодным основным отпуском его предоставление, перенос, досрочное окончания в связи с отзывом, а также учебным отпуском, срок хранения которых составляет 5 лет. Приказы, связанные с отпуском по уходу за ребенком, без сохранения заработной платы должны храниться 7. Помимо табличной части, любой журнал должен содержать обложку, на которой будут приведены общие сведения о том Как называется журнал, какие документы в нем регистрируются В какой организации ведется журнал За какой период приводятся данные, обычно за такой период берется календарный год Кто ответственен за ведение журнала прописываются должности, ФИО. Пример журнала регистрации отпусков. Обозначенный журнал подлежит хранению в течение трех лет с момента последней регистрационной записи, внесенной в журнал. Об этом гласит п. Д ст. 3. 58 Перечня, утвержденного Росархивом от 6 октября 2. Способ ведения журнала регистрации отпусков. Журнал для приказов об отпусках по общему правилу не является обязательным, он не запрашивается и не проверяется контролирующими органами. Его ведение необходимо, прежде всего, самой организации для обобщения и систематизации сведений, получения сводных и наглядных данных, собранных в одном месте. Журнал позволит проследить последовательность издания приказов, не даст нарушить нумерацию, обеспечит непрерывность номеров. Кроме того, в некоторых случаях журнал пригодится для решения некоторых вопросов внутреннего или иного характера, например, для принятия решения о применении дисциплинарных наказаний, может быть представлен в суд в качестве подтверждения издания конкретного приказа, а также использоваться для иных целей. Однако для применения в таких целях придется придать документу юридический статус, для этого нужен рукописный способ ведения, с нумерацией, прошивкой и скреплением печатью. Только в этом случае можно будет доказать, что в журнал не было внесено изменений, не были скорректированы даты, записи, не были удалены или добавлены страницы. Организация вправе сама для себя определить, сколько журналов необходимо для организации грамотного учета распорядительной документации, будут ли делиться отдельные кадровые приказы между различными журналами или достаточно будет одного сводного документа. В связи с отсутствием обязательности оформления журнала, его можно вести как в бумажном варианте, так и в электронном. Законодательство в отношении данного регистрационного документа строгих требований не предъявляет и порядок ведения не регламентирует. Организация вправе организовать учет кадровых приказов в том виде, какой для нее удобен. Обычно бумажная форма ведения журналов характерна в тех случаях, когда требуется постановка личных подписей ответственных или участвующих лиц, печати организации, а также для придания документу юридической значимости. Если такой необходимости нет, и журнал нужен только лишь для обобщения информации, учета и введения правильной нумерации, то его будет удобнее вести в электронном формате. Бумажный вариант обычно скрепляется, нумеруется и прошивается. Все это делается для того, чтобы не потерялись и не перепутались листы журнала. Учет отпусков в отделе кадров. Кадровое делопроизводство. Как учесть пересечение отпусков, дни, взятые заранее в счет отпуска, накопившиеся отгулы, переносы с прошлого года и многое другое. Полный спектр действий по учету отпусков. Сотрудник отдела кадров на практике сталкивается с различными сложностями при учете отпусков работников организации. Во первых, он должен как следует представлять себе процесс документооборота при уходе работников в отпуск и своевременно составить и заполнить необходимые документы. Во вторых, даже не в очень большой организации сотрудники не только уходят в отпуск, как часы, в соответствии с графиком, но и разбивают отпуск на части, их отзывают, они пишут заявления с просьбами предоставить им свободные дни в счет отпуска. И все это совершенно законно, и все это надо учесть, чтобы не нарушить права работников и соблюсти интересы работодателя. Попробуем составить список, что должен делать отдел кадров в этом направлении составление графика отпусков напоминание об уходе в отпуск сотрудников по графику учет отпусков произвольных типов и видов учет периодов, за которые сотруднику полагается отпуск учет дополнительных отпусков по штатному расписанию ненормированный рабочий день, вредные условия труда учет остатков отпуска учет отзывов из отпуска контроль за пересечением отпусков между собой отслеживание равномерности ухода сотрудников в отпуск контроль за пересечением отпусков, командировок и больничных возможность продления отпусков учет компенсаций за отпуск. График отпусков приведен в журнале в разделе. Раздел VIII. Постановлением Госкомстата России от 0. N 1. На 4 й странице этой формы есть разд. В этот раздел надо вносить все отпуска ежегодный, учебный, за свой счет без сохранения заработной платы. Унифицированная форма. Образец заполнения. N Т 2lt. VIII. Отпуск. Вид отпуска ежегодный, учебный, без сохранения заработной платыи др. Период работы. Количество календарныхдней отпуска. Дата. Основание. СПо. Начала. Окончания. Учебный отпуск 1. Приказ N 6. 7 от 1. Ежегодный. 01. 1. Приказ N 9. 1 от 2. Отпуск без сохранения заработной платы 2. Приказ N 1. 04 от 1. Ежегодный неиспользованнаяв связи с отзывомиз отпуска часть0. Приказ N 1. 52 от 0. Отпуск без сохранения заработной платы 5. Приказ N 3 от 2. 2. Отпуск без сохранения заработной платы 1. Приказ N 2. 7 от 1. Ежегодный. 01. 1. Приказ N 9. 1 от 3. Периоды работы, дающие право на ежегодный отпуск. Не надо забывать, что вовсе не все периоды работы в организации дают право на ежегодный отпуск. В этом вопросе надо опираться на ст. ТК РФ. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются время фактической работы время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы должность, в т. ТК РФ время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста. В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и или опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время. Мы видим, что существует целый ряд периодов, которые нужно вычитать из стажа работы, дающего право на ежегодный основной отпуск. Например, в приведенном образце заполнения личной карточки мы видим, что при отпуске за второй год работы из стажа было вычтено 5 дней, поскольку именно на такое количество была превышена норма в 1. Интересно также, на какие документы должен опираться сотрудник отдела кадров, если ему надо исключить из стажа периоды отсутствия работника на работе без уважительных причин, например, вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. ТК РФ. В случае непрохождения в установленном порядке обучения и проверки знаний и навыков в области охраны труда надо ориентироваться на протокол и предписание инспекции об отстранении сотрудника от работы. На основании этих документов должен быть издан приказ об отстранении от работы. Аналогичными документами оформляется факт отстранения от работы в связи с непрохождением обязательного предварительного или периодического медицинского осмотра. В случае выявления в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения работы, обусловленной трудовым договором, руководитель должен издать приказ. Внесение правок и изменений. Записи в таблицу вносятся каждый раз при уходе работника в отпуск и возвращении из него. Не рекомендуется сразу при уходе проставлять и дату начала и дату окончания отпуска, так как сотрудника могут отозвать из отпуска, он может заболеть. Некоторые специалисты предлагают все же заполнять сразу всю строку, а в случае изменения зачеркивать неправильную запись, вписывая затем правильную. Личная карточка не трудовая книжка и запрета на зачеркивание записей в нормативных документах нет, так что такая рекомендация вполне легитимна. Но все же автору представляется, что лишние зачеркивания не нужны никакому документу и лучше их избегать. С другой стороны, если изменение все же произошло, например, изменилось количество дней отдыха работника в связи с отзывом его из отпуска, то придется зачеркнуть первоначальную цифру. Стоит обратить внимание на то, что если работник болел в течение отпуска, что подтвердил больничным листом, то дата его выхода из отпуска, соответственно, изменяется, а вот количество дней отдыха может остаться прежним, если он сообщил о своей временной нетрудоспособности и отпуск был продлен, а не перенесен на другое время. Часто возникают вопросы кто решает, продлевается отпуск или переноситсяЕсть мнение, что в этом случае надо обращаться к Правилам об очередных и дополнительных отпусках, утв. Народным комиссариатом труда СССР 3. N 1. 69 далее Правила, которые в силу ч. ТК РФ применяются в части, не противоречащей ТК РФ. Пункт 1. 7 Правил также говорит о переносе или продлении отпуска в случае нетрудоспособности работника, а п. Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом работодателя. Эксперты считают, что из приведенной нормы следует, что если болезнь наступила во время отпуска, то срок возвращения из отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней. В ситуации, когда болезнь наступила до начала отпуска, отпуск переносится на новый срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. В этом случае можно просто напечатать дополнительную страницу рассматриваемого раздела с таблицей, озаглавить ее. В случае если этот вкладной лист закончится, то можно делать вкладной лист N 2 и т. Для этой цели следует использовать журнал регистрации приказов на отпуск. Хотелось бы обратить внимание, что если в личную карточку в графу. Такими основаниями будут графики отпусков, заявления работников, справки вызовы из учебных заведений. Примерный образец. Журнал регистрации приказов на отпуск. N пп. Дата приказа. Номер приказа. Ф. Митрофанова В. Личная карточка Т 2. Рекомендации по заполнению. Национальный кадровый центр. Дата обращения 1. Программу По Информатике Син Каз тут. Журавлева И. В., Анохина А. Все об оформлении личной карточки ф. Дата обращения 1. Ефимова О., Михайлов И. Отпуск работнику был предоставлен с. Справочная правовая система. Дата обращения 1.